Chers amis des terriers,
L'ancienne année est terminée, débarrassons-nous de 2020 et du virus hallucinatoire au plus vite. Nous espérons que vous vous portez tous bien et que vous avez bien traversé cette période difficile.
Malheureusement, la pandémie nous a empêché d’organiser un Top Terrier en 2020. En conséquence, le conseil d'administration a décidé que les adhésions actuelles valables pour 2020 seront automatiquement transférées à l'année 2021. Si vous étiez membre en 2020, vous n'avez rien à faire pour rester membre pour l'année 2021.
Les anciens membres qui souhaitent devenir membre en 2021 peuvent en faire la demande via le site web. Le règlement de la cotisation (25,00 € pour un membre et 15,00 € pour un membre de la famille cohabitant) est à régler annuellement et doit être versé au plus tard le 31/01 au numéro de compte suivant: CRBT-KBTC, IBAN BE11 3100 7044 7348 et BIC BBRUBEBB. Tous les membres reçoivent une carte de membre numérique par e-mail.
Le conseil d'administration du club du terrier n'a pas été inactif entre-temps. Nous nous efforçons de créer une association stable et transparente avec une structure organisationnelle et financière saine, et pour y parvenir, un certain nombre de changements structurels ont dû être apportés au club de terrier. Tous ces aménagements sont décrits dans un nouveau règlement intérieur, qui a été rédigé et approuvé à l'unanimité par l'ensemble du conseil. Après des années de bons et loyaux services, le secrétaire André Demullier a décidé de passer le flambeau. André fera les honneurs à l'avenir en tant que vice-président. Nous décrivons les fonctions et responsabilités du conseil d'administration modifié dans le nouveau règlement intérieur.
Un formulaire de traitement des données a également été créé afin que nous soyons en conformité avec la législation RGPD (règlement général sur la protection des données, RGPD). Cela nécessite que nous obtenions le consentement explicite des membres pour pouvoir traiter leurs données. Un certain nombre de nos membres l'ont déjà fait; pour ceux qui ne l'ont pas encore fait, nous demandons explicitement de le faire. Nous sommes légalement tenus de supprimer les données des membres qui ne donnent pas leur consentement via le formulaire.
De plus, nous mettrons également à jour la base de données des membres de notre page Facebook et n'autoriserons que les membres actuels. Une newsletter sera périodiquement envoyée à nos membres; les bonnes idées pour la newsletter sont bien sûr les bienvenues et vous pouvez les envoyer au secrétaire.
Nous prévoyons une assemblée générale des membres au premier trimestre de 2021. Selon les mesures alors applicables en raison de la pandémie, la réunion peut avoir lieu ou non virtuellement .En tant que conseil, nous continuerons, avec vous tous, à travailler dur pour rendre notre association encore plus belle, encore meilleure et encore plus positive.
En tant que présidente et au nom du comité, je vous souhaite une 2021 saine et prospère et que nous pourrons bientôt porter un toast ensemble à l'une de nos spéciales, ou à notre assemblée générale - si le temps le permet bien sûr!
Meilleures salutations,
Votre présidente
Nicole Vannylen